БИЗНЕС ПЛАН: А ТАК ЛИ ОН НЕОБХОДИМ?

 

Олег Амуржуев, д.э.н.

amur@rogers.com

1-905-764-2249

 

“In preparing for battle

I have always found

that plans are useless,

but planning is indispensable.”         

 

Dwight Eisenhower

 

Спросите у любого предпринимателя в чём он испытывает недостаток. В подавляющем числе случаев ответ будет одинаковым и относительно простым: не хватает денег и времени. На второй вопрос о том, какой из этих двух ресурсов является более критичным ... ответом, конечно, будет «деньги».

 

На самом деле самым лимитируемым ресурсом является время – в сутки вмещается только 24 часа и не более. Тогда как финансовые ресурсы вещь весьма растяжимая. Учитывая чрезвычайно высокую ценность времени, возникает вопрос: а стоит ли тратить этот драгоценный ресурс для гадания на кофейной гуще, каковым собственно является разработка бизнес плана, и особенно той его части, которая касается планирования объемов продаж на несколько лет вперед?

 

Летом 2007 года Guy Kawasaki, автор известной книги “Art of the Start”, пригласил на очередную конференцию в Churchill Club следующих представителей пяти быстрорастущих и успешных интернет-компаний:  

 

Marcus Kazmierczak, VP of engineering, Maya’s Mom
Markus Frind, Founder, PlentyofFish.com
James Hong, Co-Founder, HotorNot.com
Dave Lu, CEO, Fanpop
Karen Northup, CEO and Founder, CoreFino.   

 

Темой дискуссии было «No Plan, No Capital, No Model...No Problem». Ну а главным лейтмотивом конференции, вокруг которого шла дискуссия, стал, как не трудно догадаться, опыт создания и развития бизнеса при отсутствии бизнес плана, капитала и даже без разработки особой бизнес модели. По мнению панелистов, всё очень просто: регистрируй компанию, используй гараж, подвал или комнату в своём доме и начинай работать, без особого напряга. Возможно такая ситуация вполне реалистична в особом сегменте бизнеса, а именно - в оперировании интернет порталами, где сегодня все, или почти все, операции и функции можно автоматизировать. Однако, однако....

 

Представьте себе водителя автомобиля, который выехал на дорогу и решил добраться до какого-то пункта назначения, не имея представления о конкретном маршруте, пусть даже не самом коротком и быстром. (Это очень часто делает мой сын, который ровно через две минуты после отъезда начинает по мобильному телефону звонить мне и интересоваться как ему доехать до пункта назначения. Но у предпринимателя, к сожалению, нет такой информационной поддержки, которая была бы доступной на всём протяжении пути).

 

Думается, что не всё так просто, как обозначено в теме упомянутой конференции. Даже если панелисты не тратили драгоценное время на разработку бизнес планов, они всё равно их имели и имеют. Только прорабатываются и хранятся они не в компьютерах, а в их головах. Они постоянно держат у себя в памяти конечные цели бизнеса, пути генерации доходов, потребности в ресурсах и шагах, которые необходимо осуществлять на каждом следующем этапе развития компании. То есть, совершенно очевидно, что не может быть успешного бизнеса без планирования: текущего и стратегического. И надо отдать должное панелистам: они могут держать всё в своём сознании. И по всей видимости поэтому, наряду с другими факторами, их проекты успешны.

 

Вернёмся к традиционному пониманию бизнес плана и планирования. Среди предпринимателей бытует мнение, что бизнес план необходимо разрабатывать только тогда, когда его кто-то требует: инвестор, банк, государственная организация, и т.д. Очевидно, что разработанный и отпечатанный бизнес план необходим не для того, чтобы радоваться, смотря на него. Тем более, он является «живым» документом, который в тех или иных аспектах должен «реагировать» на быстро меняющуюся обстановку.

 

Бизнес планирование – это непрерывный процесс. Кто-то должен следить за развитием событий, вносить изменения, тратить время на редактирование. Стоит ли игра свечь? Этот вопрос тем более правомерен, что одним из основных компонентов бизнес плана являются проектировки по продажам. А это предмет догадок и чистой спекуляции – по большому счёту. В большинстве случаев проектируемые продажи (выручка, доходы от продаж) более - существенно более - оптимистичны, чем, те, которые скорее всего будут достигнуты исходя из реальной обстановки, внутренних и внешних и условий.

 

Нет, без бизнес планирования любая компания обречена, обречена на дрейф в открытом пространстве рыночного океана, где опасностей куда больше, чем благоприятных возможностей. Балансом здесь может быть разработка очень краткого документа – executive summary. Кратко, сжато, без редакционных излишеств, желательно чётко и ясно изложить такие фундаментальные аспекты любого бизнеса, как:

Если на каждый пункт отвести в среднем три предложения, то весь бизнес план будет включать в себя не более 30 предложений, плюс в приложении графики и рисунки, необходимые для визуализации основных положений плана. Всё. Потому что бизнес план – это прежде всего внутренний документ, который должен выполнять в первую очередь мобилизующую функцию. Наверное прав Дуайт Эйзенхауэр (см. начало статьи), который видел пользу не от наличия бизнес плана, а от процесса его разработки.  

 

Желательно, чтобы в компании был определён ответственный за всю работу по составлению бизнес плана, но в его разработке должны принимать участие все сотрудники. Более того, экспертами должны стать владельцы бизнеса. Тогда, и только тогда, вся команда работников и собственников будет иметь общие чёткие представления о стратегических целях компании и путях их достижения. Следовательно, именно мобилизующая сила бизнес плана – вот то, что критически важно для настоящего и будущего любого бизнеса. А то, что план просят представить внешние инстанции, главным образом инвесторы и банки, так это может служить лишь дополнительным аргументом тому, что он всё-таки необходим. Вернее: необходимы процесс работы над ним и коллективное осмысление ключевых аспектов бизнеса.